Operare i dati in Excel can be daunting, especially when dealing with large sheets of spreadsheet with rows of repetitive numbers. Being able to identify the duplicates in Excel is one of the most useful competences that a user may have. Fa save time, reduce the mistakes and keep the data clean and tidy.
Perché È Importante Trovare i Dati Duplicati.
Duplicati in un foglio di calcolo, le voci, possono provoke grosse problematic silenziosamente. Che si tratti di un elenco di email di clienti, ID prodotto o registrazione di vendite, i duplicati potentiamente pervertiriscuo risultati e erroneously lead to decisions.
Prima di passare ai passaggi, si valore di sapere che Excel possiede strumenti integrati, progettati per individuare questi problemi. Formule and componenti aggiuntive are not required to perform the rilevamento base of the duplicati.
Usare la Formattazione Condizionale per Evidenziare i Duplicati.
The fastest and most popular way to evidenziate the duplicates in Excel is to anticipate the function of Formattazione Condizionale. Richiede meno due minuti e non competences techniche.Si come fare, passo passo:
Passaggio 1 – Choose Intervallo of Data.
Fare clic e trascinare per selezionare le celle o la colonna in cui potrebbe esistere duplicati. Can be a single colonna or more than one, depending on the set of dati.
Passaggio 2 – Aprire la Formattazione Condizionale.
Andare alla scheda Home in barra multifunzione e clic su Formattazione Condizionale. Will appear a menu that will descend with different options.
Passaggio 3 -Scegliere le Regole per l’Evidenziazione delle Celle.
Click Dal menu a discesa, move cursor to Regole per l’evidenziazione delle celle and click Valori duplicati. Immediately a dialogue window will appear.
Passaggio 4 -Chiose Colore di Evidenziazione.
Nella finestra di dialogo, selezionare lo stile desiderato. Excel provides a variety of color choices, including riempimento rosso chiaro, riempimento giallo or a personalised one. Fare clic su ok per applicare.In pochi secondi, all the values that are repeated in the chosen interval will be highlighted with colors that can be easily identified.
Come Evidenziare i Duplicati su Piu Colonne.
A volte il necessario è to face the data more than one column. The process of evidencing the duplicati in Excel on many columns is somewhat different, yet, nevertheless, simple.
Select all the columns to confront with before applying the Formattazione Condizionale. Excel will then search and get the values which appear more than once in all selected cells not just in the individual columns.This method is especially helpful to challenge elenchi, lists of products or testing the existence of duplicates in databases.
Genero la Formula CONTA.SE con una Evidenziazione Avanzata degli Duplicati.
According to gli utenti, che preferiscone un maggiore controllo, la CONTA.SE abbinata alla Formattazione Condizionale, is a powerful alternative. This is the approccio that allows defining personalized regole to establish what is considered a duplico.
It is just a simple formula that can be used:
=CONTA.SE($A$1:$A$100; A1) > 1
Application: per applicarla, andare su Formattazione Condizionale → Nuova regola → Utilizza una formula per determinare le celle da formattare, inserire la formula e scegliere un colore di riempimento. Ciò will provide a greater flexibility in the instances whereby the option built in does not cover every situation.
Esterimuovere o Gestire i Duplicati Dopo l’Evidenziazione.
A step further on, when the duplicati are visible, the next thing to do is to decide what to do with them. Excel also provides the tool of Remover duplicati in the data worksheet to help those who want to remove the voci (duplicates) completely.
However, it is always a good idea to make the duplicates visible before erasing them. Controllare quello che viene contrassegnato assicura che nessun dato significante vada eliminato per accident.Recommendations on how to maintain the Data in Excel in the future.
Avoiding is better than fixing, so it is better to prevent than cure duplicati. Ille aliquire buone abitudini practicas:
Use the Convalida of the data to narrow the voci duplicate in a column.Formattaggio condizionale applicare, modo che possa vengar scolto permanenti, in modo che avengo duplicati novi scolti.
Regularly check the fogli di calcolo with the CONTA.SE method to check quickly.
These little habits can save time in the work of the purse, and especially in those cartelles of work shared out among many that add information to the databank.
Mistakes in Evidenzio degli Duplicati.
Even those users who are experienced with Excel can fall into trouble. A fallacy that is often overlooked is forgetting to select the proper intervallo between each application of the rule before one applies it, which causes Excel to not recognize duplicates that lie outside the selection.
Another mistake is to use the rule to a formatted cell with added spaces. Un valore come ” Mela” e “Mela” non verrà contrassegnato come duplicato owing to the initial space. The following problem can be overcome in advance by using the function ANULLA.SPAZI.
Considerazioni Finali
Learning to evidences the duplicati in Excel is the tiniest step that makes a tremendous difference in the quality of data. Che si usi lo strumento incorporato di Formattazione Condizionale o una formula CONTA.SE, il procedure is quick, intuitive and can be used by all users of Excel, regardless of their level of expertise.With a couple of clicks, anyone can make a messy sheet of calculus and full of mistakes a clean and reliable set of data. It is one of those Excel trucchi that, once learned, one uses all the time.