Un elenco a discesa in Excel è una funzione cellulare che consente agli utenti di selezionare un elemento da un insieme predefinito di opzioni, anziché digitarlo manualmente. Funziona con lo strumento integrato di Convalida Dati nel programma Excel, che limita ciò che può essere inserito in una cella.
Quando si fa clic su una cella valida, a destra compare una piccola freccia. Cliccando su questa freccia si apre un menu a tendina con le opzioni approvate. Si tratta di una delle funzionalità più pratiche offerte da Excel per la creazione di fogli di calcolo strutturati e privi di errori.
Aziende, studenti e analisti everyday rely on this function – be it of moduli d’ordine, management of the inventory or of models of sondaggio. Capire come due elenco a discesa in Excel introduci incrociando a le portal a cartelle di lavoro in aspecto uno molto professionale.
Perche Usare un Elenco a Discesa?
Gli elenchi a discesa conferiscono l’inserimento dati il more rapido e coerente. Instead of typing in Lunedii, lunedii or lun, in righe variate, l’utente seleziona invariably the same value precise in the list. Questa coerenza è preziosa, si la formule o a tabelle pivot si dipendono da quei dati.
Riducono inoltre la possibilità che errori di battitura raggiunga celle critiche. Nei modelli finanziari o nei dashboard HR, un stato digitato errato come Completto invece Completato (condiziato) potta compromettere silenziosamente interi report. Un elenco gets rid of this risk altogether.
Come Creare un Elenco a Discesa in Excel (Metodo Base)
Il metodo più semplice consiste nel digitare le opzioni dell’elenco nella finestra di dialogo Convalida Dati. Funziona perfettamente quando l’elenco è breve e non facilmente sostituibile. Ecco come fare:
- Fare clic sul cella (o sciolto un intervallo di celle) in cui deve apparire l’elenco a discesa.
- Andare a scheda Dati in barra multifunzione Excel, e clic in Convalida Dati in Strumenti Dati.
- Inella finestra di dialogo, nello scheda Impostazioni, a discesa il menu Consenti e selezionando Elenco.
- In campo Origine, scriveri gli elementi separati con virgole – ad esempio: Sì,No,Forse.
- Make sure that Menu a discesa nella cella is selected, and then click on OK.
Questo è tutto.
La cella selezionata ora mostra una piccola freccia e cliccando su di essa verranno visualizzate le opzioni numeriche. Questo è il modo più rapido per capire come creare un elenco a discesa in Excel senza alcuna configurazione aggiuntiva.
The use of an Intervallo Denominato to an Elenco a Discesa.
- Quando le opzioni del menu compaiono nelle celle del modulo di calcolo stesso, il metodo più regolare è quello di apporre il segno della fonte della Convalida Dati in uno spazio etichettato. Intervalli nominati designano la formula più leggibile e facile da ricordare.
- Prima di tutto, sciolto male digitare gli elementi del elenco in una colonna, e assegnare un nome a quell’intervallo, ad esempio, A1:A5. Chiosele: selezionare quelle, fare clic sulla Casella Nome (angolo in alto a sinistra), digitare un nome, come ElencoStato, e Invio.
- Ottavi, aprire Convalida Dati sulla cella di destinazione, scegliere Elenco sotto Consenti e digitare =ElencoStato in campo Origine. Excel automaticamente discesi il menu a intervallo denominato. Quando è necessario aggiornare gli elementi nell’elenco, basta aggiornare la colonna di origine: il menu da scaricare rifletterà immediatamente l’aggiornamento.
Invention of a List of a Decade of a List out of some other Foglio.
I dati di riferimento sono memorizzati in molte cartelle di lavoro che memorizzano i dati su un foglio separato chiamato lookup o riferimento per mantenere pulito il foglio principale. Recuperare un rotolo in direzione discendente da un altro foglio è facile, ma richiede uno spazio tra i fogli chiamato per svolgere correttamente il suo lavoro.
Ecco il procedimento:
- Sfoglia gli elementi dell’elenco per pagina (ad esempio, una pagina chiamata Elenchi) e seleziona le celle.
- Definisci quelle celle per definire un intervallo denominato usando la Casella Nome o Formule → Definisci Nome.
- Tornare al moglio principale, selezionare la cella di destinazione, aprire Convalida Dati.
- In campo Origine, inserire=NomeIntervallo, clic OK.
- Tentare di sciolto un riferimento al foglio come =Elenchi!A1:A5 direttamente nel campo Origine may cause an error in certain versions of Excel – the aggira limitazione aggira aggira il limitaggio con l’intervallo – l’approccio con l’intervallo denominato aggira limitazione in modo affidabile.
Venite Creare un Elenco a Discesa Dipendente.
- Un elenco a discesa dipendente (o a cascata) varies le sue opzioni basse a ciò che si seleziono in un’altra cella. Ad esempio, digitando Frutta nella prima colonna, nel menu della seconda colonna verranno visualizzati automaticamente Mela, Banana e Mango.
- Questa è un po’ più avanzata e potente. Si fundamenta sua intervalli nominati e e sulla funzione INDIRETTO. Introduzzo la techne primaria:
- Creare intervalli denominati separati per ognuna categoria. Ad esempio, un intervallo nominato Frutta, Mela, Banana, Mango – un intervallo nominato Verdura, Carota, Spinaci, Patata.
- Nella prima colonna (la cella padre), stipere un normale elenco a discesa, con i nomi delle categorie: Frutta, Verdura.
- Nella seconda colonna (la cella dipendente), aprire Convalida Dati, scegliere Elenco e nel campo Origine inserire: =INDIRETto(A2) -A2 = la cella padre.
- Fare clic su OK. Ora il secondo menu a discesa dinamically loads the options based on the category chosen in the first.
La funzione INDIRETTO trasforma il valore di testo nella cella di un genitore in un valore di riferimento intervallo. Questa è la metodologia che si adatta bene 1 – non appena il modello è compreso, il processo di sviluppo dipendente dal menu a livelli superiori diventa naturale.
Come Modificare o Aggiornare l’Elenco a Discesa
- I gli elenchi a discesa non fissi sunt.Gli elementi dovrebbero essere aggiunti, rimossi o riorganizzati in base alle esigenze dei dati. La modifica è semplice: seleziona la cella contenente l’elenco, torna a Dati -> Convalida Dati e modifica il campo Origine.
- Secondo gli elenchi digitati direttamente come valori per separatati in virgole, sufficiente aggiornare il testo inserito in casella Origine. Per gli elenchi collegati a un intervallo di celle o a un intervallo denominato, alterare le celle effettive in which are stored the elements of the elenco. Il menu a discesa si automaticamente aggiorna when the data of origin are modified.
- Per far sì che più di una cella condivida la stessa regola di convalida e per garantire che vengano aggiornate tutte contemporaneamente, nella parte inferiore della finestra della finestra di dialogo Convalida Dati, con il cursore su OK, selezionare l’opzione casella Applica queste modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni.
- Modificare le celle da virgole (separate)Modificare il campo Origine direttamente in Convalida DatiIntervallo di celle (stesso moglio)Aggiornare le celle in intervallo di origineIntervallo denominato tra mogliModificare le celle del foglio di origine; il menu a discesa riflette le modifiche automaticamente
Come Rimuovere un Elenco a Discesa in Excel.
elenco rimuovere Un elenco a discesa si fa semplice quanto crearne uno. Seleziona una o più celle che contengono la convalida, fai clic su Dati → Convalida Dati e poi, nell’angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo, fai clic sul pulsante Annulla tutto.
Questo annulla la regola di convalida, senza annullare già presenti dati in cella. OK Fare clic su per finalizzare rimozione. La freccia scompare e la cella diventa una normale cella di input devoid of restrictions.According to la rimozione in blocco su un intervallo ampio, selezionare tutte le celle rilevanti preceding to open Convalida Dati. La casella di controllo -Applica queste modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni – assures that all the corresponding cells be cleansed in one operation.
Suggerimenti Avanzati per Elenchi a Discesa migliori.
Aggiungere un Messaggio di Input.
La scheda Messaggio di Input all’interno di Convalida Consente aggiungere un suggerimento utile a gli utenti. Questo messaggio verrà visualizzato quando una persona clicca sulla cella, guidandola verso la scelta. È particolarmente utile nel caso del modulo di lavoro condiviso in cui non tutti hanno familiarità con la struttura del modulo di calcolo.
Fausto Utilizare Avvisi di Errore con Saggezza.
Nella scheda Avviso di Errore, gli utenti potenzio sciolto tra tre stili di avviso: Stop, Avviso e Informazioni. Un avviso “Stop” ostacola l’accettazione di qualsiasi voce non valida. Un avviso “Avviso” autorizza gli utenti a ignorarlo con una conferma. Il giusto livello non delude i colleghi senza compromettere l’onestà dei dati.
Combine with la Formattazione Condizionale.
Abbinare un elenco a discesa alle formattazione condizionale porta il foglio di calcolo a un altro livello. Per esempio, clicchando In Ritardo, la riga potrebbe automaticemente diventare rossa, e Completato la rende verde. Questo feedback visivo make the fogli of large size instantly readable without the slightest exertion of the hand in coloring them.
Occorre le Tabelle per Elenchi Dinamici.
Quando i dati di origine si trovano all’interno di una Tabella Excel (creata con Ctrl + T), l’intervallo di separazione così denominato viene automaticamente esteso ogni volta che si aggiungono nuove righe. Ciò significa che l’elenco a discesa si espande solo quando vengono aggiunte nuove opzioni in fondo alla tabella, senza necessità di interventi manuali.
Guarantire il Foglio di Origine.
Nelle cartelle di lavoro condivise, cai la pena proteggere il soglio in che si contengono gli elementi dell’elenco. Revisione → Proteggi Foglio: the gap of origin can be blocked so that the accidental deletion or overwriting of the options would not be possible by the occasional users. Il menu a discesa is operando in modo comunque – ossia, l’unica modificazione a fare, si limiti l’elenco a cui si ricorre.
Ricerca negli Elenchi Lunghi.
The Excel menu a discesa non supports an elenchi lunghi filtraggio di ricerca. However, by mixing Convalida Dati with a formula auxiliary, or by using a constituent aggiuntivo de terze parti, one may get an experience of menu a discesa con ricerca. This improves the usability, according to elenchi molto lunghi.
Conclusione
Sapere come compilare un elenco a discesa in Excel è una di quelle competenze di base che apportano benefici a qualsiasi tipo di lavoro con le possibilità di calcolo. Porta coerenza inserimento dei dati, preclude the errors before they can occur and provide the cartelle di lavoro with a degree of structure and professionalism which the cells of testo normale can simply not and should not be able to match.
Dal base con separati valori agli elenchi dipendenti basati su INDIRETTO, lo strumento Convalida Dati di Excel offre un insieme di strumenti che si adatta dal livello principiante a quello avanzato. Iniziate con semplicità e procedete passo dopo passo verso le lacune individuate; l’elenco a cascata è il metodo di apprendimento più efficace.
Quando questi dispositivi vengono resi naturali, la produzione di fogli di calcolo ancora più fluidi e intelligenti richiederà pochissimo tempo, – e sarà molto più soddisfacente. Trattati si di un semplice strumenti di follow-up delle attività o di un modello complesso di dati, gli elenchi a discesa da sempre meritolo a due minuti per programmare.