Microsoft Excel è ampiamente utilizzato per calcoli, report, automazione e gestione dei dati. La sua funzionalità più potente sono le macro, che consentono di automatizzare attività ripetitive con un solo clic. Per questo motivo, molti utenti, all’apertura di un foglio di calcolo Excel, cercano informazioni su come abilitare l’uso delle macro.
Le macro possono far risparmiare tempo, ridurre gli errori manuali e migliorare la produttività. Nonostante, si ha bisogno cautelarli, poiché circuiti sicuri, si le ha bisogno, si le ha bisogno sciolto.
Questa guida completa spiega come abilitare le macro in Excel in modo sicuro tramite le impostazioni del Centro protezione, procedure dettagliate, avvertenze, suggerimenti e best practice.
What are the macro in excel?
Le macro sono azioni registrate o programmate che automatizzano azioni all’interno di Excel. Solitamente sono scritte in VBA (Visual Basic for Applications).
Un macro can perform such actions as:
- Formattazione di report
- Creazione di grafici
- Pulizia dei dati
- Invio di email
- Esecuzione di calcoli
- Generazione di fatture
Ecco perché imparare come abilitare le macro in Excel è utile per gli utenti di Office e gli analisti.
Perché Excel disabilita la macro da configurare in anticipo.
Le macro sono potenti, ma possono anche contenere codice dannoso nel caso in cui siano scarificate su font a noi sconosciuti.
Microsoft blocca l’inserimento di macro predefinite nella maggior parte dei file per motivi di sicurezza. Queste devono essere abilitate manualmente dagli utenti di gli.
Questo perché è importante sapere come abilitare la macro in Excel in modo sicuro, ovvero che la macro venga abilitata in tutti i file.
Quando è opportuno abilitare le macro?
Le macro dovrebbero essere abilitate soltanto in case:
- La fonte del file è una persona di cui ci si fida.
- La cartella di lavoro can be found in the rete aziendale.
- La macro è stata sviluppata internamente.
- La fonte è verificata
- I controlli antivirus non rilevano anomalie.
Gli utenti dovrebbero evitare di abilitare le macro negli allegati email sospetti.
Come provisioniare le macro in Excel via la barra di avviso di sicurezza.
Il metodo simplest of all is presented when opening a cartella di lavoro with macro abilitate.
Procedimento:
Apri il file Excel.
- Nella parte superiore sul lato destro, cerca l’avviso di sicurezza giallo.
- Abilita contenuto, su fai clic su.
- Excel consente l’utilizzo delle macro per quella sessione.
- Questo è uno dei modi più rapidi per abilitare le macro in Excel.
- To enable the use of the macro in excel based on the settings of the Centro protezione.
- In un utilizzo normale il Centro protezione offre un maggiore controllo.
Passaggio 1: Apri Excel
Avviare Microsoft Excel normalmente.
Passaggio 2: Fare clic su File.
Selezionare File dal menu in alto a sinistra.
Passaggio 3: Scegliere Opzioni
Scorri verso il basso e segui i clic su Offerte.
Passaggio 4: Aprire il Centro protezione
Selezionare Centro protezione dal pannello a sinistra.
Passaggio 5: Fare clic su Impostazioni Centro protezione.
Si aprirà la finestra delle impostazioni di sicurezza.
Passaggio 6: Selezionare Impostazioni macro.
- Scegliere Impostazioni macro dall’elenco.
- Questo è il percorso più semplice per abilitare la macro in Excel in modo sicuro.
- Spiegazione delle opzioni per la configurazione della macro.
- Excel in generale indica varie opzioni.
- Blocca tutte le macro senza alcun preavviso.
- Le macro rimangoni bloccate senza notificazione.
- Cripplita di notifica tutte le macro con notifica.
La macro vengono blocchiati, however, gli utenti possono disabilitarli manual. Incapacita di tutte le macro si non vasche con firma digitale. Le macro con firma digitale attendibile vengono eseguite. Abilita tutte le macro (sconsigliato)
Tutte le macro vengono eseguito automaticamente.
Secondo la maggior parte degli utenti che imparano ad abilitare le macro in Excel, l’opzione più sicura è quella di notifica.
Impostazione consigliata
Scegli:
Frattura tutte le macro con notifica.
Questa impostazione disabilita la macro sconosciute, ma consente di rivedere e abilitare manualmente tutti i file attendibili.
Trovare un buon equilibrio tra sicurezza e praticità.
Vieni ad abilitare un file che sia consultabile in modo permanente.
Nel caso in cui il raccoglitore di lavoro venga utilizzato nel suo uso quotidiano, un raccoglitore quotidians attendible potrebbe risultare utile.
Procedimento:
- Vai al Centro protezione.
- Seleziona Posizioni attendibili
- Aggiungi una cartella protetta
- Salva i file delle macro all’interno.
I add aperti da questa cartella possono eseguire le macro senza riceveri ripetuiti avvisi.
Si tratta di una tecnica efficace per abilitare le macro in Excel.
Come abilitare l’utilizzo delle macro nella versione Mac di Excel.
Anche Microsoft Excel per Mac supporta le macro.
Procedura:
- Apri Excel
- Vai a Preferenze
- Scegli l’opzione Sicurezza o Privacy.
- Regola le permissioni delle macro.
- Rivisto la cartella di lavoro se necessario.
I nomi del menu possono differire a seconda la versione.
Tipi di file che utilizzano macro
Gli utenti Domanda frequente: perché alcuni file richiedevano l’autorizzazione per l’esecuzione delle macro?
Formati comuni che supportano le macro:
- .xlsm
- .xlsb
- File .xls meno recenti.
- I save xlsx standard non memorizzano macro VBA.
Conoscere i formati aiuta gli utenti a capire come abilitare la macro nelle richieste in Excel.
Come verificare se un file contiene macro.
Prior to enabling the macro, the utenti can view the cartella di lavoro.
- Indicatori di presence di macro:
- Barra di avviso gialla
- Estendi il file .xlsm.
- Pulsanti, con l’etichetta: Esegui report.
- Moduli o menu automatizzati.
In caso di dubbi, verificare prima con il mittente.
Vantaggi dell’utilizzo delle macro
Avendo imparato come abilitare le macro in Excel, gli utenti possono ottenere numerosi vantaggi.
Risparmio di tempo
Le attività vengono eseguite istantaneamente.
Riduzione degli errori
Le operazioni vaporetto, manuali ripetitive, vengono automatizzate.
Miglioramento della creazione di report
I write giornalieri diventano più velocita.
Maggiore produttività
- Sto collaborando in modo considerevole risparmiano ore ogni settimana.
- Le macro sono diffuse in finanza, risorse umane, vendite e operations.
Comuni alle macro Rischi comuni.
A sicurezza non deve in nessuna maniera sottorendere.
Rischio malware
Le macro non sicure possono comandi dannosi.
Modifiche ai dati
Le macro scritte male possono sovrascrivere i dati.
Azioni nascoste
Inoltre, in background operano anche un paio di macro. Questo perché ogni volta che si manipola una macro in Excel, è necessario farlo con attenzione.
Procedure sicure per le macro.
Segui queste regole prima di poter attivare la macro:
- Utilizza un programma antivirus aggiornato.
- Prendi i file vaporetto noni contatti.
- Mantieni Excel aggiornato
- Interpretati email allegati.
- Applico il notifica-anziché-attivazione completa modalita.
- Eseguire il backup dei file di lavoro importanti.
Questi passaggi riducono significativamente il rischio.
- Perche le macro potrebbero non funzionare
- A volte le macro rimangono bloccate.
- Visualizzazione protetta attiva
- I save scaricati da Internet will require opening in Visualizzazione protetta.
Politica IT aziendale
Other organisations block the macro tramite criteri di amministrazione.
Formato file errato
I file .xlsx non possono eseguire macro VBA.
Componenti VBA disabilitati
Il più avanzato configurazioni may require aggiuntive authorizzazioni. Questi problemi si manifestano frequentemente in impartando a sciolto di abilitare le macro in Excel.
Come disabilitare nuovamente le macro.
Se le macro non sono più necessarie:
- File
- Opzioni
- Centro protezione
- Impostazioni Centro protezione
- Impostazioni macro
- Seleziona l’opzione Disabilita
In questo modo, Excel verrà riportato a un livello di sicurezza più rigoroso.
Domande frequenti
Abilitare tutte le macro è sicuro?
No. Non consigliato a la maggior parte degli utenti.
Le macro funzionano off-line?
S,i molte macro funzionano senza connessione a Internet.
Macro funzionano in Excel in linea?
Excel per il Web ha un supporto limitato per le macro rispetto alla versione desktop di Excel.
Le macro sono utili a i principianti?
Sì, soprattutto con modelli attendibili.
Considerazioni finali
Imparare a creare macro per i fogli di calcolo in Excel è utile a chiunque utilizzi fogli di calcolo automatizzati. Le macro possono velocizzare la creazione di report, semplificare le attività ripetitive e migliorare l’efficacia delle attività in numerosi ambienti di lavoro.
Simultaneously, however, the security is a primary requirement. Gli utenti dovrebbero abilitare le macro solo da fonti attendibili e utilizzare le impostazioni del Centro protezione con attenzione.
Ciolto equilibrio tra cautela e praticati, le macro diventano due delle funzionaliti utili di Excel.