Gestire le assenze del personale può essere complesso senza uno strumento chiaro e ben organizzato. Questo modello Excel permette di monitorare ferie, malattie e permessi in modo semplice, strutturato e personalizzabile. È ideale per aziende, uffici HR, responsabili del personale e team leader che desiderano mantenere una visione completa e aggiornata delle presenze.
Perché questo modello è essenziale per la tua azienda
Un calendario delle assenze ben organizzato aiuta a evitare sovrapposizioni tra ferie e permessi, facilitando la pianificazione delle attività e migliorando la gestione interna. Un documento chiaro e preciso permette decisioni più rapide e una comunicazione più efficiente tra reparti e responsabili.
Cosa contiene il file Excel (Analisi delle colonne, righe e celle)
Il file è composto da un calendario mensile suddiviso in colonne per i giorni e righe per ogni dipendente. Ogni cella consente di registrare la tipologia di assenza: ferie, malattia, permessi o assenze non giustificate. Il foglio di riepilogo calcola automaticamente totali e categorie, rendendo immediata l’analisi delle informazioni.
Come usare il modello passo dopo passo
Segui queste semplici istruzioni per utilizzare al meglio il modello Excel e ottenere una gestione completa delle assenze dei dipendenti.
1. Inserisci l’elenco dei dipendenti
Nella colonna dedicata, inserisci i nomi dei dipendenti o dei membri del team. Puoi aggiungere o rimuovere righe in base alle dimensioni del tuo organico.
2. Registra le assenze quotidiane
Per ogni giorno del mese, inserisci la sigla corrispondente nella cella dedicata: F per ferie, M per malattia, P per permessi. Il calendario ti offrirà subito una panoramica chiara e aggiornata.
3. Consulta il riepilogo
Nel foglio riepilogo troverai il totale delle assenze divise per tipologia per ogni dipendente. Questa sezione facilita valutazioni interne, report HR e pianificazioni future.
4. Personalizza il file
Puoi modificare colori, sigle, periodi dell’anno, numero di dipendenti e ogni altro elemento per adattare completamente il modello alle esigenze della tua azienda.
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Questo modello Excel è semplice, intuitivo e pronto all’uso. Nota importante: questo modello è solo per uso personale. È vietata la redistribuzione e qualsiasi utilizzo a scopo di lucro.
